経営者の時間を創ることが、私の仕事です。
代表亀山 直生
Naoki Kameyama
aimaxllc.co.jp
スクール・オンラインコミュニティを運営されている方へ
説明会のあともその先の毎月も。まとめてお預かりします。
説明会から入会までの導線づくり、検討中の方への対応、入会手続き。そして毎月の請求と入金の管理までを担当します。
その分、いまいるメンバーさんへのサポートに集中していただけます。
私自身も輸出スクールを運営し、いまもオンラインコミュニティの運営業務を毎月担当しています。
お預かりしている仕事
オンラインコミュニティを運営される一社さまから継続してお預かりし、すべて私が一人で担当しています。社名と金額は伏せています。
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説明会から、入会までのご案内
説明会の事務局を担当しています。ご案内の窓口づくり、お申し込みの受付、入会費のご入金確認、お支払い方法のご登録、指導の場への合流まで。
当日は、お話しすることに集中していただけます。
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会員名簿と、毎月の入金確認
在籍されている方の名簿を管理し、毎月どなたのお支払いが済んでいるかを確認します。まだの方へのご連絡と、そのあとの経過も追います。
お支払いの状況が、ひと目で分かります。
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お支払いまわりと退会のお手続き
月額費のご登録用リンクを発行して会員さんへご案内します。ご登録が済めば、毎月決まった日にお支払いが進みます。退会時の停止まで担当します。
お支払いの開始も停止も、こちらで進めます。
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月ごとの集計
お金の出入りの形は、コミュニティによって違います。いまお預かりしているところでは、会員さんへお渡しする報酬と、その月の売上を集計しています。
出ていくお金も、入ってくるお金も、同じ人がまとめています。
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月末のご報告
お支払いが成立した件数と、成立しなかった件数。ご連絡中の方の状況。入会と退会の人数。月末にまとめてお渡ししています。
その月の様子が、ひとつの報告で分かります。
どなたのことでも、お尋ねがあればその場でお答えできます。
お預かりしたあとは
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まず、お話をうかがいます
いまどんな流れで進んでいて、どこに手がかかっているか。うかがったうえで、どこからお預かりするかをご提案しながら決めます。
これから始められる方は、どんな形で回していくかを決めるところからご一緒します。
最初から全部をお任せいただかなくて大丈夫です。
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ご報告は、ご希望の形で
毎日でも、月に一度でも。募集方法やご希望に合わせてお届けします。月末には、その月の入金と、入会・退会の様子をまとめてお渡しします。
気になることがあれば、いつでもご連絡ください。
いまの状況は、いつでも分かるようにしておきます。
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確認の回数は、減っていきます
はじめのうちは、こまめにご確認をいただきます。月を重ねて進め方が分かってくると、ご連絡は月に一度や、募集の時期だけになっていきます。
ほかに気になる事務が出てきたら、ご相談ください。
売上に直結することへ、時間を使っていただけます。
お預かりする範囲
お支払いのご相談は、会員さんから直接うかがいます。遅れている方へのご連絡も、カード変更のお問い合わせも。
コンテンツに関するご質問と、指導そのものはお引き受けしておりません。そこは主宰者ご本人のお人柄が届くところです。
できること
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AI活用
AIを活用した業務自動化で、時間を創出します
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業務改善
業務プロセスを見直し、効率と品質を向上します
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コミュニティ運営
コミュニティを通じて、学びとつながりを広げます
私について
2020年から2026年3月まで、コミュニティ・スクール・コンサルを自分で運営していました。募集のあとの導線づくりも、日々の入金管理も、すべて自分でやってきました。
長く続けたので、いまの私には大変な作業ではありません。けれど、そこに時間を取られて、生徒さんに向き合う時間が残っていない主宰者を何人も見てきました。
私が引き受ければ、その時間が戻ります。